Comment réaliser des économies en copropriété ?

En copropriété, les charges peuvent s’avérer être particulièrement élevées et représenter une part importante du budget. Pourtant, il existe des astuces simples pour économiser sur ses charges de copropriété et gagner de l’argent. On vous dit tout !

Évitez les honoraires élevés et les frais annexes

Le modèle du syndic professionnel et ses honoraires

En copropriété, le modèle de gestion le plus répandu est le syndic professionnel. Il s’agit d’une société rémunérée et mandatée par la copropriété pour gérer sa bonne tenue, c’est-à-dire engager des travaux si nécessaires, organiser les assemblées générales de copropriété, gérer les appels de fonds, etc.

Or ce modèle de gestion présente divers inconvénients :

• Les honoraires sont élevés : en règle générale, les copropriétaires sont amenés à payer des sommes particulièrement élevées pour confier la gestion de la copropriété au syndic professionnel ;
• La disponibilité des gestionnaires est limitée : en moyenne, un syndic gère 40 immeubles, ce qui limite considérablement le temps qu’ils peuvent consacrer à  chaque copropriété ;
• La prise de décision est allongée : généralement, les copropriétés sont amenées à réaliser les missions du syndic, dont la réactivité est limitée. Afin de faire avancer les choses, les copropriétaires préfèrent prendre les devants et réaliser eux-mêmes les tâches urgentes comme des travaux de réparation par exemple.

Pour ces raisons, le modèle du syndic professionnel en copropriété est de plus en plus contesté par les copropriétés.

Pour être sûr.e.s de trouver le bon syndic, nous vous conseillons de comparer divers contrats de syndic. Faites particulièrement attention aux :

• Prestations proposées : par exemple, certains syndics ont des plages horaires de disponibilités limitées, ce qui rend compliquée la bonne gestion de la copropriété ;
• Tarifs facturés : comparer les différents prix sur le marché, en fonction de la région et du nombre de lots gérés, permet de se rendre compte des tarifs que vous pouvez accepter.

Attention aux frais annexes

L’une des particularités des syndics professionnels est qu’ils peuvent facturer à la copropriété des frais annexes. Parmi les frais annexes, on compte :

• L’organisation d’assemblées générales extraordinaires : ce sont les assemblées organisées en plus de l’AG annuelle de copropriété (pour des travaux par exemple) ;
• L’envoi des convocations par courrier : si l’envoi par mail est autorisé, certains copropriétaires préfèrent l’envoi papier ;
• La réalisation d’état daté : il s’agit d’un document obligatoire à fournir lors d’une vente d’un lot en copropriété. Pour information, l’État a plafonné sa facturation à 380 € TTC.

Pensez au syndic coopératif

Le modèle du syndic coopératif en copropriété

Peu de copropriétaires le savent mais il existe un modèle alternatif au syndic professionnel : le syndic coopératif.

Dans ce modèle, ce sont les copropriétaires qui gèrent eux-mêmes leur copropriété au sein du conseil syndical, élu à la majorité absolue de l’article 25. C’est le président du conseil syndical qui possède la qualité de syndic mais les missions de gestion sont réparties entre les conseillers syndicaux selon leurs disponibilités et compétences.

Cette alternative se développe de plus en plus en France et pour cause, elle permet aux copropriétaires de reprendre le contrôle de la gestion. La prise de décision est accélérée puisqu’en se passant de syndic professionnel, on supprime un intermédiaire.

Le syndic coopératif avec Matera

Ce mode de gestion est le pilier de l’offre de Matera. Le but est simple : redonner du pouvoir aux copropriétaires dans la gestion de leur copropriété.

Matera, qui n’est pas un syndic mais une alternative à ce modèle de gestion, accompagne les syndics coopératifs pour rendre enfin la gestion de copropriété simple, rapide et transparente via :

• Une plateforme en ligne qui automatise toutes les tâches de la gestion courante;
• Une équipe d’experts en interne qui prend le relai sur les sujets techniques, le tout sans surcoût : comptables, experts en bâtiment, juristes.

En moyenne, le syndic coopératif avec Matera vous fait économiser jusqu’à 50% sur vos honoraires de syndic et 30% sur vos charges de copropriété. Cela représente jusqu’à 300€/an et par copropriétaire, des économies non négligeables ! Vous aussi, osez changer de syndic !

Renégociez vos contrats fournisseurs

Les contrats fournisseurs

En copropriété, on trouve de nombreux contrats comme la maintenance de l’ascenseur, l’énergie, l’eau, le nettoyage des parties communes, l’assurance multirisques habitation, etc.

De nombreux tarifs sont réglementés par la loi et les copropriétaires ne le savent pas toujours … Pourtant, vous pouvez renégocier vos contrats en vous fiant aux tarifs imposés par le gouvernement.

Certains contrats étant également à tacite reconduction, certaines copropriétés ne prennent pas toujours le temps de se pencher dessus. Mais de nouvelles offres peuvent arriver sur le marché et être plus avantageuses pour la copropriété, elles mériteraient alors d’être regardées plus attentivement !

L’accompagnement de Matera dans la négociation des contrats

Non seulement Matera est moins cher qu’un syndic professionnel mais en plus, elle vous aide à renégocier vos contrats fournisseurs. En effet, votre référent de copropriété prend du temps avec vous pour identifier les contrats de vos fournisseurs sur lesquels des économies peuvent être réalisées. Il vous aide ensuite à les renégocier et à les mettre en place dans les plus brefs délais.

De plus, Matera a conclu des partenariats avec différentes entreprises qui permettent aux copropriétés d’économiser sur leurs contrats.

Vous avez toutes les raisons de choisir votre nouveau syndic !

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